Складання технічного завдання – успіх реалізації проекту

| 17-08-2016, 17:13 |

Написати детальне технічне завдання перед початком ремонту дає можливість виконавцям максимально точно реалізувати ваші потреби, тому не варто ігнорувати цей етап підготовки. Технічне завдання у всі часи вважалося головним документом у розробці та реалізації проектів будь-якої складності.

Бриф та його заповнення

Щоб сфокусувати обсяг проекту, побажання і мети замовника щодо проведення ремонтно-будівельних робіт, виконавцю необхідний чіткий план, викладений на папері. Саме таким планом є бріф. Простими словами бриф – це анкета, в якій замовник вказує розміри приміщення, побажання щодо дизайну і загальні заходи в проведенні ремонту.

Наведемо перелік питань, які розкриваються в типовому брифі.

Дані щодо об'єкта. У цьому пункті необхідно викласти повну характеристику масштабів і розташування вашого домоволодіння (площа підлоги, висота стін, поверх, комунікації, кількість кімнат і т. д.). В даному пункті важлива оцінка приміщення. Якщо кімната не влаштовує по ширині, довжині, висоті, вкажіть про необхідність перепланування.
Дані про сім'ю. Тут важливо описати про склад, вік, інтереси (хобі) і цінності кожного члена сім'ї. Якщо ви працюєте з дизайнером дистанційно, то надайте максимально точний психологічний портрет кожного члена сім'ї, можливо важливим буде докласти посилання від сторінок соціальних мереж, для складання більш виразного образу.
Терміни, відведені під реалізацію проекту. Кількість витрачених коштів на реалізацію проекту безпосередньо залежить від термінів, тому важливо давати звіт тимчасовим інтервалам. Маючи чіткий графік просування роботи, вам буде легше розрахувати витрати на ремонт.
Бюджетування. Мабуть один з найбільш важливих пунктів, який необхідно описати в брифі. Особливо важливим є обговорення вартості будівельного і оздоблювального матеріалу, застосовуваного під кожну кімнату. Важливо пам'ятати що більша кількість витрат, незалежно від розмірів, припадає на ремонт кухні і санвузла. Витрати по обробці стін, як показує практика, є непередбачуваними, тому створіть резервний капітал для таких етапів ремонту.

В цілому вартість проведення якісного капітального ремонту розцінюється в 1/3 частина від вартості нерухомості.

Заповнюючи бриф з подібною структурою, постарайтеся як можна детальніше описати кожен пункт, адже від цього залежить розуміння виконавцем «чого від нього хочуть».

Робота з дизайнером

Робота з дизайнером може бути проведено в різних форматах. Можна звернутися за повним створенням розгорнутого дизайн проекту всього будинку, а можна взяти лише кілька слушних порад, щодо колірних рішень.

Все ж давайте обговоримо всілякі шляхи роботи з дизайнером.

Консультація щодо конкретної проблеми – це найменша опція, яка може допомогти вам при роботі з дизайнером, природно найдешевша. Якщо у вас виникає проблема в розміщенні тих чи інших об'єктів на проекті, або ж вам потрібна допомога у правильному виборі матеріалу для кімнати, тоді викладіть проблему і прикладіть до листа фотографію об'єкта.

Якщо у вас з'явилася якась ідея, але ви не впевнені, що вона підійде під параметри або стиль вашого будинку, то для цих цілей ви також можете звернутися за допомогою до дизайнера. Досвідчений дизайнер завжди скоректує вас, або ж запропонує інший варіант, виходячи з вашої ідеї.

Багато хто з нас часто стикаються з проблемами візуалізації і прорахунків своєї ідеї, тобто ми точно знаємо чого хочемо, але коректно відобразити в дизайн-проекті не можемо. В такому випадку найпростіше замовити дизайн-проект у хорошого дизайнера. Професіонал створює пакет технічної документації, після чого виконавці відтворюють проект в реалі.

Сполучуваність квітів – це важлива естетична складова кожного будинку. Підбір кольорової гами також здійснюється дизайнерами, але щоб заощадити, можна поставити таке завдання студенту, що вивчає програми візуалізації.

Для створення капітального, індивідуального проекту з гарантіями якості не намагайтеся економити на дизайнера. Вибирайте найтитулованішого і досвідченого. Важливо щоб всі етапи розробки проекту виконувалися одним і тим самим виконавцем.

Успішність проекту

Успішність всієї роботи залежить від ваших пріоритетів, тому вказуйте в технічному завданні критерії оцінювання майбутнього дизайну. Як правило, найважливішими пріоритетами можуть виступати: терміни виконання, бюджетні рамки, стилізація і т. д.

Вибір стилю оформлення житлового простору, є досить впливовим фактором у реалізації будь-якого проекту. Тут важливо віддавати перевагу 1-2 стилям і створити гармонію між ними.

Також, щоб трішки полегшити завдання виконавця опишіть асоціації, на які можна послатися в закінченому варіанті проекту. Прикладами подібних асоціацій можуть бути будь-які образи: «морський бриз», «апельсиновий рай», «лайм» і т. д.

Чітка трактування своїх побажань у технічному завданні – це не тільки важливо, але і корисно, як для вашого боку, так і для дизайнера.