Поради майстра

Як грамотно організувати офісні робочі місця?

Як грамотно організувати офісні робочі місця?
Правильно організовані робочі місця в офісі впливають на загальну працездатність співробітників. Для плідної роботи має значення також комфортна розстановка предметів меблів в приміщенні, рівень звукоізоляції, якісне освітлення. Подбайте про зручності і практичності меблів Меблевий гарнітур необхідно вибирати з урахуванням того, щоб працівник мав доступ до всіх предметів, необхідним для роботи.

В залежності від діяльності співробітника робочий стіл слід доповнити органайзерами, тумбою, шафою, де документи будуть зберігатися в повному порядку. Сам стіл повинен бути оснащений якісною фурнітурою: безшумними напрямними, зручними ручками, висувними механізмами. Для підведення комунікацій краще придбати столи з технологічними отворами. Надзвичайно важливо подбати про психологічний комфорт співробітників офісу і звукоізоляції робочих місць.

Для розміщення повноцінних перегородок часто буває недостатньо місця. Оптимальним (і до того ж недорогих) варіантом стануть настільні екрани. Їх висоти 30-40 см – цілком достатньо, щоб захистити працівника від стороннього шуму і зайвої уваги. Виробники пропонують широкий вибір оздоблювальних матеріалів для настільних екранів: ДСП, пластик, скло, шкіра, вініл, тканина. Це дозволяє підібрати виріб під інтер'єр в будь-якому стилі. Комфортно розставте меблі Не менш важливий для співробітників психологічний комфорт. Для його досягнення не достатньо просто придбати зручну меблі. Необхідно грамотно розставити, розсадивши людей в офісі за певними правилами: працівник повинен бачити, що входить в приміщення, тому краще посадити його обличчям, боком або по діагоналі до дверей; небажано, щоб за спиною співробітника були робочі місця колег, оптимальний варіант, якщо там шафа, стіна або глуха перегородка; не рекомендується саджати працівників один навпроти одного. Якщо цього не уникнути, потрібно використовувати настільні екрани; проходи до оргтехніки, місць зберігання документації або одягу не можна захаращувати меблями або сторонніми предметами. Велика меблі – шафи, стелажі служать також для розмежування в приміщенні різних зон. Надзвичайно корисні в цьому плані мобільні перегородки. З їх допомогою одне і те ж приміщення протягом дня можна трансформувати в робочі місця, переговорну, кімнату для кава-брейків.

Плануванням і зонуванням офісних приміщень займаються професійні дизайнери. Якщо ви не впевнені у власних силах, телефонуйте фахівцям. Надайте приміщенню стильний і практичний дизайн Робочий настрій людини багато в чому залежить від того, наскільки естетична обстановка, в якій він знаходиться. Тому варто подбати про створення привабливого дизайну, підбір комфортної колірної гами, екологічності матеріалів. Освітлення кожного робочого місця повинна відповідати нормам. Для зниження рівня шуму в офісі до прийнятного рівня можна застосовувати спеціальні акустичні панелі з перфорованого МДФ, поглинають зайві звуки. Підвищити звукоізоляційні властивості приміщення можна і за допомогою стаціонарних перегородок з багатошарового скла, ЛДСП і ін. матеріалів.

Варто прочитати

Обговорення теми: Як грамотно організувати офісні робочі місця?

Ваш коментар: